의료 사무실 관리자 작업 설명

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의료 사무실 관리자는 모든 의료 행위의 핵심 위치입니다. 이것은 임상의가 건강 관리를 제공하는 데 집중하는 동안 조직을위한 훌륭한 사업 관행을 보장 할 사람입니다. 그러나 그들은 또한 임상 환경과 상호 작용하고 정부 규정을 준수 할뿐만 아니라 의료 환경의 고유 한 환경과 고객에 완전히 종사해야합니다.

다음은 의료 사무실 관리자의 직무 설명에서 볼 수있는 요소입니다. 직위 설명을 작성하거나 업데이트하는 경우,이를 귀하의 상황에 맞게 수정하여 출발점으로 사용할 수 있습니다.

직책 요약

의료 사무실 관리자는 의사 사무실, 병원, 양로원 또는 다른 의료 시설을 비롯한 의료 사무실 환경에서 일상적인 업무의 비 임상 측면을 담당합니다.

직무

의료 사무실 관리자는 수익주기의 재무 성과를 담당합니다.
환자 스케줄링, 등록, 재정 상담, 의료 기록, 과금 및 징수, 데이터 입력 및 처리, 현금 게시 감독
연습의 일상 업무 조정
모든 수준의 직원이 우수한 고객 서비스를 홍보 할 수 있습니다.
사무실 정책 및 절차 개발, 구현 및 유지 관리
인터뷰, 고용, 생산적인 의료 사무실 팀 교육 및 성과 검토 실시
모든 서류 정리 및 조직 시스템을 관리하고 관리합니다.
불만 사항이있을 때 문제를 해결하고 재발 방지를위한 프로세스 개선을 개발하여 환자 만족도를 보장합니다.
HIPAA, OSHA, 노동법 및 기타 연방, 주 및 지방 법규의 규정 준수를 보장합니다.
행정 및 임상 직원을위한 직원 회의 조정
내부 및 외부 회의 및 회의를위한 물류 조정
직원 배치가 일상적인 작업에 적합 함을 보장합니다.

특별 프로젝트 지원
임상의 모집 지원

교육 요구 사항

일반적으로 경영학, 회계 또는 보건 관리부에서 Associates 또는 Bachelors 학위를 통해 취득한 비즈니스 및 회계 프로세스에 대한 지식.

경험

의료 사무실 환경에서 최소 5 년에서 7 년.
감독 또는 관리 직책에서 2 ~ 3 년.

지식, 기술 및 능력

청구의 모든 측면에서 지식과 경험.
메디 케어, 메디 케이드 및 상업 보험 관련 규정에 대한 지식.
인력 채용, 감독 및 성과 검토 경험
HIPAA 및 노동법에 대한 지식
강력한 고객 서비스 기술
서면 정책 및 절차에 대한 기술
건강 관리 소프트웨어 및 컴퓨터 시스템 사용에 숙련 된 기술
의료 환경에 필요한 용품 및 장비 유지에 대한 지식.
멀티 태스킹 기술
문제 해결 능력
직접 대화, 이메일, 전화 및 화상 회의를 포함한 전문적인 커뮤니케이션 및 프리젠 테이션 기술.
지속적인 프로세스 개선 개념 및 실천에 대한 지식
소아부터 노인까지 모든 연령층의 임상의, 간호사, 연합 보건 직원, 행정 직원, 일선 직원, 계약자, 정부 기관, 보험료 납부자, 환자 가족, 공급자 및 일반 대중과 전문적으로 커뮤니케이션 할 수있는 능력.