HIPAA 준수를위한 소셜 미디어 정책 작성 방법

10.1.18 John Chambers igniting conversations at The Churchilll Club (12 월 2024)

의료 사무실 직원을위한 소셜 미디어 정책을 수립하면 환자 개인 정보를 보호하고 HIPAA 개인 정보 보호 규칙을 위반하지 않도록 지침을 마련합니다. 온라인 커뮤니케이션의 목적으로 소셜 미디어를 사용하는 것은 커뮤니티 관계, 모집 활동 및 마케팅 이벤트를 홍보하는 효과적인 방법으로 인정 받고 있습니다. 물론 의료 사무실 직원은 소셜 미디어의 적절한 사용을 완전히 이해하고 HIPAA 규칙을 위반하지 않아야합니다.

소셜 미디어 정의

Dictionary.com에서 정의한 소셜 미디어는 많은 사람들이 정보를 공유하고 사회적 및 전문적 연락처를 개발하는 데 사용되는 모든 앱, 웹 사이트 또는 기타 온라인 커뮤니케이션 수단을 말합니다. 직원이 사용하는 앱과 사이트가 소셜 미디어라는 사실을 즉시 깨닫지 못할 수도 있습니다. 인기있는 소셜 미디어 또는 네트워킹 사이트는 다음을 포함하지만 이에 국한되지 않습니다.

페이스 북
지저귀다
링크드 인
인스 타 그램
Snapchat
YouTube
Pinterest
블로그

의료 종사자의 소셜 미디어 사용 지침 마련

귀하의 시설에 대한 소셜 미디어 정책은 개인적 및 전문적 소셜 미디어 사용 지침을 설정해야합니다. 해당 대상으로 확인 된 조직에서 근무하는 직원은 HIPAA 개인 정보 보호 규칙을 준수하고 보호 된 건강 정보의 개인 정보 및 보안을 항상 보장해야합니다.

해야 할 것

전문가가 되십시오. 특히 자신을 직원으로 확인한 경우
자신의 견해가 귀하의 고용주가 아니라 귀하의 의견임을 나타내는 진술을 포함 시키십시오.
환자가 페이지 나 프로필에서 사진을 유지하기 위해 게시 한 그림의 태그 제거

하지마.

의료 사무실의 환자와 온라인 통신에 참여하십시오.
신원 불명 인 경우 라하더라도 어떠한 상황에서도 환자 사진을 게시하십시오.
근무일 중에 발생한 귀하의 직업 또는 활동에 대한 세부적인 내용을 토론하십시오.

소셜 미디어로 HIPAA 위반에 대한 처벌

HIPAA 위반은 최대 벌칙 인 150 만 달러를 의미 할 수 있으며 위반하는 기관 및 관련된 개별 직원에게 부과 될 수 있습니다. 의 위반 소셜 미디어 정책 는 HIPAA 정책을 위반 한 것으로, 관련 직원에 대한 시정 조치를 취해야합니다. 현재와 동일한 시정 조치를 취하십시오. 기밀 정책, 페널티에는 해고도 포함될 수 있음을 분명히 명시해야합니다.

추가 교육 자료

미국 보건 복지부 (HHS)는 HIPAA 개인 정보 보호 규칙에 대한 수정 사항을 통합하기 위해 필요한 경우 업데이트 할 수있는 직원 교육용으로 자신의 웹 사이트에 교육 자료를 제공합니다.

HealthIT.gov: 전자 건강 정보의 개인 정보 및 보안 가이드에는 HIPAA 규칙의 기본 내용이 포함되어 있습니다.

해당 단체, 사업 동료 및 조직 옵션: 개인 정보 보호 규칙이 적용되는 단체의 유형을 설명하고 정의합니다. 비즈니스 동료라는 용어는 해당 대상을 대신하여 건강 관리 활동 및 기능을 수행 할 때 개인 정보 보호 규칙의 요구 사항과 마찬가지로 정의됩니다. 엔티티 구성이 개인 정보 보호 기능에 영향을 줄 수있는 방법을 다루는 개인 정보 보호 규칙 조항을 설명합니다.

보호 된 건강 정보, 사용 및 공개 및 최소 필요: 개인 정보 보호 규칙에 의해 보호되는 상태 정보를 설명합니다. 이 프리젠 테이션은 개인의 승인없이 PHI가 사용되거나 공개 될 수있는 경우와 그러한 허가가 필요할 때를 포함하여 해당 대상 또는 그 사업체가 PHI의 필수 및 허용 용도와 공개를 광범위하게 설명합니다. 규칙의 최소 필요한 조항과 요구 사항이 설명됩니다.

규정 준수 및 시행

소셜 미디어 HIPAA 위반 사례

MDNews.com 보도:

전국 노동 관계위원회 (National Labor Relations Board)에서 벌어지고있는 사건에서 치명적인 부상을 입은 경찰관과 총기 난사범을 치료 한 간호사는 그녀의 개인 Facebook 계정에 게시 한 후 "경찰 살인범"과 "얼굴을 맞대고" 그는 "지옥에서 썩었다."해직의 표면적 이유는 HIPAA의 위반과 환자의 사생활에 관한 병원의 규칙이었다.

WISN.com 보도:

2 명의 간호사가 휴대 전화로 환자의 엑스레이 사진을 찍고 Facebook에 사진을 게시 해고했다. 환자는 직장에 입원 한 물건으로 응급실에 입원했다. 경찰은 간호사가 자신과 한 동료가 섹스 기기라는 것을 알았을 때 사진을 찍었다 고 설명했다. 경찰은이 사건에 대한 토론이 페이스 북 페이지에 게시되었지만 실제로 사진을 본 사람은 발견하지 못했다고 전했다.