효과적인 내부 통제를위한 5 가지 구성 요소
차례:
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내부 통제는 사기를 방지하고 회사 자원을 보호하며 법률 및 규정을 준수하도록 고안된 프로세스로 정의됩니다. 내부 통제는 의료 오피스의 특정 요구에 따라 결정되고 구현, 모니터링 및 측정되어 계획대로 작동하는지 확인하는 경우에만 효과적입니다.
의료 사무실은 내부 통제에 관한 정책을 취함으로써 직원의 부정 행위를 예방하고 탐지하기위한 사전 예방적인 접근 방식을 취해야합니다. 예방 및 탐지는 특정 위험 수준을 최소화하여 내부 통제 프로세스에서 매우 중요한 역할을합니다.
채용 관행
최고의 의료진을 고용하는 것이 내부 통제 프로세스를 강화하는 효과적인 방법입니다. 자격을 갖춘 직원을 철저히 사전 심사하여 유능하고 신뢰할 수 있으며 신뢰할 수있는 직원을 고용하면 비즈니스 감각이 좋습니다. 배경 조사 및 참조 검사는 나쁜 사과를 제거하고 특정 사람이 직업에 지원하는 것을 방지하는 쉬운 방법입니다.
이전 고용주는 고용 상태 및 재입 지원 자격 이외의 정보를 제공 할 수 없지만 이전 감독자 또는 동료에 대한 자세한 정보를 얻기 위해 신청자에게 연락 정보를 요청할 수 있습니다. 신용 조사를 포함한 배경 조사는 신청자의 개인 기록에 대한 세부 정보도 제공합니다.
2직무 분리
직무를 분리하면 한 명의 직원이 재무 처리와 관련된 여러 거래의 책임을지는 것을 방지 할 수 있습니다. 직원이 돈을 처리해야 할 때마다 특정 거래를 승인하는 사람이 한 사람, 처리 책임자가 다른 사람, 조정 및 기록 보관을 위해 다른 사람이 있어야합니다. 이렇게하면 다른 사람이 감지하거나 검토하지 않은 작업을 어느 누구도 수행 할 수 없게됩니다.
직무 분리는 프론트 데스크 레벨이든 의료 사무소 행정 레벨이든 상관없이 모든 돈을 잃어 버리기 어렵게 만듭니다. 직원이 모든 프로세스를 추적 및 모니터링한다는 사실을 알고 있으면 작업 수행의 정확성과 정직성을 권장합니다.
선적 서류 비치
모든 금융 거래에는 종이 흔적이 있어야합니다. 문서화는 행동을 기록하거나 문서화하는 것뿐만 아니라 송장 및 지불 송금과 같은 모든 재무 기록 사본을 보관하는 것입니다. 직원은 구두 요청에 따라 거래를 수행하지 않도록주의해야합니다.
유효한 문서는 공식 의료 사무소 양식, 레터 헤드 또는 청구서를 포함하며 필요한 경우 서명으로 승인을 받아야합니다. 수표에는 환불, 송금 또는 지불 게시와 같이 항상 인보이스가 있어야합니다. 현금은 환자의 변경 사항을 돌려주지 않는 한, 수락되어서는 안됩니다. 현금 상자 화해는 각 근무 교과의 시작과 끝에서 문서화되어야합니다.
4물리적 및 전자적 안전 장치
금고, 경보 시스템, 카메라 및 잠금 장치를 사용하면 의료 사무실에서 데이터, 재고, 자산 및 비용을 보호하는 데 도움이됩니다.
1. 모든 현금 상자, 수표 및 영수증 책자는 의료 사무실 직원의 접근이 제한적인 금고에 보관하십시오. 조합은 정기적으로 변경해야합니다.
2. 근무 시간 외 및 비 작동 일에 경보 시스템을 설치하십시오.
3. 카메라는 각 출입구, 프론트 데스크에 놓고 금고를 겨냥 할 수 있습니다.
4. 항상 공급실 및 / 또는 약국 캐비닛에 문을 잠가두고 필요할 때만 특정 영역에 액세스 할 수있게하십시오.
전자 안전 장치에는 암호의 사용과 권한이 부여 된 직원에게만 접근을 제한하는 것이 포함됩니다.
5모니터링 작업
모든 내부 통제 프로세스는 작업을 모니터 할 방법이 없으면 불완전 할 수 있습니다. 내부 통제 모니터링에는 일상적인 작업을 검토하여 프로세스가 제대로 작동하는지 확인해야합니다.
1. 현금 화해
2. 계정 또는 차트 감사
3. 보고서를 비교하여 검증
4. 정기 재고 확인
모든 프로세스를 면밀히 주시하는 것이 필수적이지만 가장 먼저 의료 사무실 관리자는 다음을 수행해야합니다.
1. 규칙 및 목표 수립
2. 모든 직원에게 전달하십시오.
3. 정기적으로 피드백 제공
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스테로이드가 알레르기 증상을 줄이는 데 효과적 일 수는 있지만 알레르기를 조절하는 가장 좋은 방법이 아닌 이유를 알아보십시오.
출산 통제를위한 라텍스 콘돔
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응급 피임 및 출산 통제를위한 프로제스틴
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