HIPAA 법 위반을 피하는 법

HIPAA 법을 위반하는 것을 피하는 것은 많은 의료 기관에서 어려움을 겪고 있습니다. 조직에 수백만 달러의 벌금을 부과하는 HIPAA 위반. HIPAA 위반을 완전히 방지 할 수있는 방법은 없지만 건강 단체는 허가없이 환자 정보가 공개되지 않도록 필요한 조치를 취해야합니다.

HIPAA 및 개인 정보 보호 규칙이란 무엇입니까?

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)는 1996 년에 제정되어 2001 년에 개인 건강 정보의 보호를 구체적으로 다루는 개인 정보 보호 규칙 (Privacy Rule)을 구현하여 건강 관리 업계에서 익숙한 용어가되었습니다. 의료 사무실의 활력이 HIPAA 준수를 유지하는 것이 중요합니다.

환자 건강 정보에 액세스하는 모든 조직은 해당 대상으로 간주되며 법에 따라 HIPAA 조항을 준수하거나 시민 및 / 또는 형사 처벌을 받도록 요구됩니다. 의료 기록은 기밀로 유지되어야하며 적절한 허가가없는 사람들은 접근 할 수 없습니다. 허가없이 환자의 보호받는 건강 정보 (PHI)에 관한 공개는 개인 정보 보호 규칙을 위반 한 것으로 간주됩니다.

모든 의료 서비스 제공자는 HIPAA 준수에 관한 직원의 훈련과 정보를 제공 할 책임이 있습니다. 의도적이든 실수로든 PHI의 무단 공개는 HIPAA의 위반으로 간주됩니다.

HIPAA 법을 위반하지 않도록하는 5 단계

1. 일상 회화에주의하십시오. 의료 전문가는 일상적인 대화를 통해 정보를 공개하지 않도록 필요한 조치를 취해야합니다. 기본 정보는 일상적인 대화에서 쉽게 언급 될 수있을 정도로 중요하지는 않지만 근본적으로 알 필요가있을 때만 공유해야합니다.

2. 공공 장소에서 환자를 논하지 마십시오. 대기 지역, 복도 또는 엘리베이터에서 환자 정보를 논의하는 것은 엄격하게 제한되어서는 안됩니다. 민감한 정보는 방문객이나 다른 환자가들을 수 있습니다. 또한 대중이 접근 할 수있는 영역에서 환자 기록을 보관하십시오.

• 탑승 수속 데스크 및 간호사 스테이션이 열려 누구나 보호받는 의료 정보를 볼 수 있습니다. HIPAA 준수 개인 정보 화면을 통해 환자의 개인 정보 보호를 위해 추가 마일을 가십시오. Amazon.com에서 구입
• HIPAA 표준에 따라 차트 홀더를 장착하고 전면 패널을 덮어야합니다. 특정 요구 사항에 따라 다양한 차트 보유자 중에서 선택하십시오. Amazon.com에서 구입

3. 환자 정보를 적절히 폐기하십시오. PHI는 절대로 쓰레기통에 버려서는 안됩니다. 휴지통에 던져진 모든 문서는 일반에게 공개되므로 정보가 유출됩니다. PHI 처분에는 여러 가지 방법이 있습니다. 용지 PHI의 올바른 처분에는 연소 또는 파쇄가 포함됩니다. 전자 PHI는 지우기, 삭제, 재 형식화, 소각, 용해 또는 파쇄로 처리 할 수 ​​있습니다. 의료 사무실의 필요에 따라 선택할 수있는 다양한 HIPAA 규격 용지 분쇄기가 있습니다. Amazon.com에서 구입

4. 험담을하지 마십시오. 가십은 특히 통제하기가 어렵습니다. 정보에 대한 액세스가 정보를 필요로하는 직원에게는 엄격하게 제한되어야하는 것이 중요합니다. 이러한 유형의 위반은 특히 "모두가 모든 사람을 알고있는"소규모 커뮤니티에서 특히 조직의 평판에 해를 줄 수 있습니다. 가장 일반적인 위반 중 하나는 가족 구성원 및 직원의 친구입니다.

5. 허가없이 PHI를 공개하지 마십시오. 환자의 사전 승인없이 환자 목록을 판매하거나 마케팅 목적으로 PHI를 제 3 자에게 공개하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 환자 정보는 양질의 진료를 제공 할 목적으로 만 접근해야한다는 것을 기억하십시오.