자녀의 담임 교사에게 편지 쓰기

자녀의 장애에 관한 교사 정보를 보냈습니다. 당신은 자신의 특별한 필요 사항과 어떻게 처리해야하는지에 관해 썼습니다. 귀하는 회의를 요청하고 아동 연구 팀 (Child Study Team)의 의사 소통을 다루었으며 일부 IEP 문제 또는 다른 문제를 다루었습니다. 하지만 이제는 자녀의 선생님에게 생일 컵 케이크, 혼란스러운 과제, 누락 된 재킷, 특별 이벤트에 대한 빠른 메모를 보내려합니다. 소량 수입에 관한 비공식 메모를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 개인 편지지 또는 notecard를 사용하십시오. 악수처럼, 좋은 notepaper의 조각은 전투에서 공식적인 호출이 아니라 우호적 인 요청이나 언급이 아니라 정상에서 바로 나타냅니다.
2. 요점을 잡으십시오. 메모가 짧을수록 좋습니다. 긴 설명을해야 할 필요가 있다면 이야기의 요점을 최후가 아니라 최우선으로 생각하십시오. 더 긴 메모를 나누는 목록 및 글 머리 기호는 도움이 될 수 있습니다. 그러나 당신이 할 말이 많다면, 회의를 주선하고 그런 식으로 진행하는 것이 가장 좋습니다.
3. 읽기 쉽게 작성하십시오. 최소한 생사가없는 문제에 대한 초기 의사 소통을 위해서는 필기 메모의 비공식이 형식화 된 선언문보다 바람직합니다. 그러나 당신의 필기체가 읽기가 어렵다면 인쇄하십시오. 인쇄물을 읽기 어려우면 입력하십시오. 교사가 당신이 쓴 것을 읽기가 너무 힘들게하지 마십시오.

1. 공손. 우리가 자녀를 가르 칠 때, "please"와 "thank you"와 같은 단어는 먼 길을 간다. 오직 요구 만이 효과가 있다는 것이 분명해지지 않는 한 요구하지 마십시오. 그리고 그 요구를 훨씬 공식적인 편지로 만드십시오.
2. 신중해야한다. 글을 쓰면서, 많은 학교에서 교장은 부모님과의 모든 서신 (예, 심지어 컵케잌 노트)을보아야한다고 주장합니다. 어떤 경우에는 교사가 다시 쓴 메모도 검토됩니다. 선생님과 자신감을 공유했거나 사적인 대화로 행정부가 알리고 싶지 않은 내용을 공개 한 경우 서면으로 된 메모에서 해당 내용을 지우십시오.

1. 참으십시오. 비상 사태가 아니라면 교사에게 서신에 응답하기 위해 1-2 일 정도의 시간을주십시오. 메모는 학교 수업이 끝날 때까지 읽을 수 없으며, 응답을위한 정보를 얻는 데 하루가 더 걸릴 수 있습니다. 또한 위에서 언급 한 바와 같이 메모와 응답은 채널을 거쳐야 할 수 있습니다. 즉각적인 응답이 필요한 경우 직접 또는 전화 통화를하십시오. 귀하가 그렇게 할 것임을 귀하가 주목하십시오.

팁

1. 당신이 그것을 가지고 개인 메모 용지를 사용하십시오. 비싼 문구를 주문할 필요는 없습니다. 기부를 모으는 자선 단체의 정크 메일로 된 메모장은 보통의 문구 상단에 개인화 된 반송 주소 라벨을 붙이거나 잘 때려줍니다. 목표는 처음부터 메모를 작성한 사람에게 명확하게 표시하고 서명을 읽는 것이 어려울 경우 선생님에게 이름을 명확하게 표시하는 것입니다.
2. 정리 된 요지를 쓰는 데 어려움이있는 경우 최종본을 완성하기 전에 개요 및 / 또는 대략적인 초안을 작성하십시오. 여분의 시간은 더 나은 결과와 더 나은 학부모 - 교사 관계에서 갚을 수 있습니다.

1. 이것이 최후의 비상 사태가 아니라면, 아침의 광기의 한가운데에 무엇인가를 돌진하기보다는 밤에 메모를 써보십시오. 실수를 저 지르지 않고 이해하기가 쉽습니다.

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