의료 기록의 오류를 수정하는 방법

법으로 귀하는 귀하의 의료 기록에서 발견 한 오류를 바로 잡을 권리가 있습니다. 이러한 수정은 법에서 "개정안"이라고합니다. 레코드 자체는 "지정된 레코드 세트"라고합니다.

의료 기록이 종이에서 디지털로 옮겨 감에 따라 많은 실수가 있습니다. 귀하의 검토 및 수정은 분명히 보장됩니다.

적절한 절차

의료 기록을 입수하고 검토 한 후에는 다음 절차에 따라 오류를 수정해야합니다.

수정 범위 결정

때로는 오류가 인쇄 상으로는 나타나고 교정이 필요할 수도 있고하지 않을 수도 있습니다. 그러나 귀하의 진단, 치료 또는 접촉 할 수있는 능력에 영향을 줄 수있는 모든 정보는 귀하 또는 귀하의 건강에 영향을 줄 수 있는지 여부에 관계없이 수정해야합니다.

또한 의료 신원 도용에 대한 문제가 증가하고 있으므로 지불, 청구 또는 개인 신원 관련 정보가 사실 수정되어야합니다.

다음은 고려해야 할 몇 가지 시나리오입니다.

• 의료 검사 결과, 증상 또는 치료 결정이 잘못 기록되면 즉시 수정해야합니다. 귀하의 보살핌과 미래의 건강은 그들의 정확성에 달려 있습니다.
• 전화 번호가 정확하지 않은 경우 즉시 수정해야합니다. 그렇게하지 않으면 잘못된 정보가 복제되고 필요할 경우 연락 할 수 없게됩니다.
• 기록에 따르면 약속 시간이 오후 2 시라고했으나 오후 3시 30 분까지 의사를 본 적이 없다면 향후 건강 또는 청구 정보 요구 사항에 영향을 미치지 않을 수 있습니다.
• 의사가 45 분 동안 만났지만 10 분 약속 만 기록 된 경우에는 시정 할 필요가 없을 것입니다. 그것은 바로 진료소의 진료실에 달려 있습니다. 그러나 약속 시간이 10 분이 고 긴 시간이 기록 된 경우 청구액과 지불해야 할 금액에 영향을 미칠 수 있습니다. 이 경우 기록 수정안을 요청하는 것이 좋습니다.

손을 뻗어 라.

진료 기록을 수정하는 데 필요한 양식이 있는지 진료 제공자 나 진료인에게 문의하십시오. 그렇다면 사본을 전자 메일, 팩스 또는 우편으로 보내달라고 요청하십시오.

사본 만들기

오류가 발생한 레코드 페이지의 복사본을 만듭니다. 간단한 수정이라면 잘못된 정보를 통해 한 줄을 치고 수정 내용을 직접 쓸 수 있습니다.

이런 식으로하면 제공자의 사무실에있는 사람이 쉽게 찾을 수 있고 수정할 수 있습니다. 그들이 당신에게 양식을 보내면 양식을 스테이플 할 수 있습니다.

문제 개요

정정이 더 복잡하다면 왜 잘못되었는지, 정정이 무엇이라고 생각하는지에 대한 편지를 써야 할 수도 있습니다. 편지를 쓰는 경우 편지의 이름 및 봉사 일자와 같은 몇 가지 기본 사항을 포함 시키십시오. 그런 다음 편지가 오류가있는 페이지의 사본에 스테이플 링하십시오.

간결하게 작성하여 수정해야한다고 생각하는대로 수정하십시오. 아이디어는 제공자의 기록 담당자가 귀하의 기록을 쉽게 수정할 수 있도록하는 것입니다.

추가 복사본 만들기

함께 보낸 각 페이지의 사본을 만들어 제공자에게 보내십시오. 귀하에게 보낸 양식, 작성한 서신 및 귀하가 작성한 모든 페이지의 사본을 작성하십시오. 직접 우편, 팩스 또는 수정 요청서를 전달하십시오.

다음 단계

제공자 또는 시설은 60 일 이내에 귀하의 요청에 따라 행동해야하지만 귀하가 이유를 서면으로 제공하는 경우 최대 30 일까지 연장 할 수 있습니다. 그들은 당신이 요구하는 변경을 요구하지 않습니다.

많은 경우에, 그들은 당신과 공급자 모두에게 도움이되기 때문에 그렇게 할 것입니다. 그러나 귀하의 요청에 장점이 없다고 생각하면 수정을 거부 할 수 있습니다. 그들은 서면으로 결정을 통보해야합니다.

귀하의 요청에 따라 귀하의 기록을 수정하기를 거부 한 경우 귀하의 파일에 추가해야하는 공식적인 서면 의견 차이를 제출할 수 있습니다.

연방 정부는 수정 요청 과정에서 귀하의 개인 정보가 침해당한 것처럼 느껴질 경우 미 보건 복지부 웹 사이트에 정식 항의 절차를 제공합니다.

의료 정보 국 (MIB)

의료 정보국 (Medical Information Bureau)은 귀하의 건강 정보와 신용 정보의 결합에 관심이있는 건강 보험 회사, 생명 보험 회사 및 기타 기관에 정보를 제공하는 기관입니다.

MIB 레코드를 수정하려면 해당 웹 사이트에서 설명한 절차를 따르십시오. 위에 요약 된 절차와 기본적으로 다르지만 용어가 다르며 전화 번호를 제공합니다.