의료 사무실 시작 점검 목록

의료 사무실을 시작하는 과정은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그러나 적절한 계획을 세워 의료 사무실을 효율적이고 효과적으로 운영 할 수 있습니다. 귀하가 결정한 사항은 귀하의 의료 사무실의 모든 측면에 관한 귀하의 목표를 설정함에있어서 결정적입니다. 다음은 새로운 의료 사무실을 시작하거나 재배치, 가입 또는 재구성하는 데 사용할 수있는 항목 및 프로세스 목록입니다.

조직 항목

• 연습을 시작할 날짜를 선택하십시오.
• 법률 대리, 회계 법인 및 의료 종사 컨설턴트 선발
• 조직 구조 결정
• 개체 이름 선택 및 구성
• 연방, 주 및 지방세 식별 번호 받기
• 고용 계약 및 의사 보상 모델 개발
• 시작 예산 결정
• 가구 및 장비 예산 준비
• 융자 받기

의료 실습 위치 및 설정

점유 할 위치와 공간은 검색과 계획이 필요하며 다른 모든 결정과 예산에 영향을 미칩니다. 향후 확장을위한 기회를 고려하십시오.

• 위치 분석 수행
• 공간 요구 사항 결정
• 위치 선택
• 임대 조건 협상
• 공간 계획을 평가하고 사무실 레이아웃을 디자인하십시오.
• 건축물 인 경우 시공 문서 준비
• 입찰 요청 제출
• 주인 - 계약자 계약서에 서명하십시오.
• 각 방의 설계 및 제공
• 실내 및 실외 간판 얻기

자격 증명 및 병원 특권

귀하의 사무실과 서비스 제공자는 보험 회사와 병원에서 인증을 받아야합니다. 이 과정은 3 ~ 6 개월이 걸릴 수 있으므로 완료하기 전에 필요할 때가 오기 전에 시작해야합니다.

• 주정부 의료 면허 취득
• DEA 면허 취득
• 주 마약 면허 취득
• 공급자 등록 및 자격 증명 신청서 제출
• 주정부 의료 협회 가입
• 카운티 의학계 회원 가입
• 병원 혜택 신청서 제출

보험

의료 사무실에는 다양한 보험이 필요합니다. 최상의 가격과 적용 범위에 대해 알아보십시오.

• 의료 보험 구매
• 구매 그룹 건강 보험 / 치과 보험
• 책임 보험 구매 근로자 보험
• Employee Practices Liability 구매
• 구매 장애 보험
• 직원 충실도 채권 보장

응낙

진료소를 관할하는 모든 규정을 지키고 있습니까? 시작 프로세스에 대한 컴플라이언스를 구축하여 위반으로 인해 지연되지 않도록하십시오.

• OSHA 준수 개발
• CLIA 준수 개발
• HIPAA 준수 개발
• 스탁 준수 개발
• 환경 및 직업 안전 프로그램 개발
• 직원 및 의사 컴플라이언스 교육 조정

재무 계획 및 회계

합법적 인 관행과 절차를 통해 건전한 재무 기반으로 사무실을 시작해야합니다.

• 현금 흐름 예측 준비
• 개인 재무 제표 작성 및 검토
• 열린 연습 체킹 계좌
• 신용 카드 기계 구입 및 가맹점 신용 카드 계좌 개설
• 회계 시스템 및 관련 교육 설정
• 의료 사무실 내부 통제 설정
• 재정 정책 수립

결제 및 코딩 설정

귀하의 의료 사무실의 재정적 성공은 정확한 청구 및 코딩에 달려 있습니다.

• 수수료 스케쥴 개발
• 사용할 평가 및 관리 코드 결정
• 수집 대행사 선택
• 개인 정보 보호 관행 양식 등록, 만남 및 HIPAA 통지서 작성
• 의료 기록 접수 시스템 구축
• HCFA 양식 구입
• 환자 정보 책자 개발
• 메디 케어 청구서를 받으십시오.
• 메디 케이드 청구서 작성
• CPT 및 ICD-9 도서 구매
• 특수 전문 코딩 북 구입

컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 시스템

적절한 자동화를 통해 환자 일정, 문서화, 청구서 작성 및 코딩을 향상시킬 수 있습니다.

• 하드웨어 및 소프트웨어 요구 사항 정의
• 자격있는 공급 업체 평가 및 선택
• 청구서 작성 소프트웨어, 전자 건강 기록 (EHR) 소프트웨어 및 연습 관리 시스템 구입
• 컴퓨터 및 기타 사무용품 구매
• 좌표 설치 및 시스템 설정
• 컴퓨터 교육 일정 및 구현 일정 계획 작성
• 새 컴퓨터 시스템의 교육 일정 설정

의사 소통 시스템

진료소를 통한 효율적인 환자 흐름은 통신 시스템에 따라 다릅니다.

• 좌표 전화 설정
• 전화 장비 주문
• 자동 응답 서비스 선택
• 페이징 서비스 선택

기타 장비 및 용품

사무실 장비뿐만 아니라 임상 장비를 평가하고 습득해야하며 소모품에 대한 신뢰할 수있는 공급망을 확보해야합니다.

• 복사기, 필기 도구 및 팩스 기계 구입
• 구입 시험 실 장비
• 실험실 장비 구입
• 다른 임상 장비 구입
• 구입 방 가구, 냉장고 및 전자 레인지
• 의료 용품의 초기 재고 구입

마케팅 계획

당신은 그것을 만들었지 만, 이제 환자들이 올 것입니까? 마케팅 계획은 성공을위한 새로운 의료 사무실을 시작할 것입니다.

• 초안 의료 사무실 마케팅 계획
• 로고 및 마케팅 자료 개발
• 레터 헤드 / 명함 디자인 만들기
• 명함 구매
• 사무용 문구 구입
• 오픈 하우스 날짜 선택
• 오픈 하우스 세부 계획
• 그랜드 오프닝 발표를 작성하고 제출하십시오.
• 신문 및 옐로우 페이지 광고 만들기
• 웹 사이트 개발

사무소 운영

절차, 정책 및 지침을 통해 직원은 효율적으로 업무를 수행하고 규제 지침을 준수 할 수 있습니다.

• 사무실 정책 및 절차서 준비
• 은행 입금 절차 준비
• 매일 재무 마감 절차 준비
• 일일 / 월간 재무보고 준비
• 약속 일정 수립 절차 준비
• 청구 및 미수금 추적 준비 지침 준비
• 사전 수집 가이드 라인 준비하기
• 조정 지침 준비
• 정기적 인 감사 및 사무실 평가 일정 준비
• 채무 절차 준비

인적 자원

귀하의 의료 사무실은 직원만큼이나 좋습니다. 시스템을 선택하고 지원할 시스템을 작성하십시오.

• 임상 및 행정 직원 위치 결정
• 직업 설명 및 급여 작성
• 급여 서비스 구현
• 인적 자원 정책 매뉴얼 작성
• 모집 프로세스 개발
• 직원 복리 후생 패키지 생성