응급 의학 의사 일정 수립을위한 6 가지 팁

응급 의학 의사를위한 스케줄링에는 전형적인 것이 없습니다. 응급실 직원 배치 모델은 여러 요소에 의해 주도됩니다. 이것은 귀하의 병원이 단일, 이중, 삼중, 중첩 된 의사 범위 이상을 가질 수 있음을 의미합니다.

뿐만 아니라 각 병원은 다르지만 각 의사는 자신의 일정 선호도를 가지고 있습니다. 응급실 직원 배치 모델과 의사의 선호도는 고급 준비없이 잠재적 인 일정 악몽이 될 수 있습니다. 응급실 의사 스케줄링 프로세스를 개선하는 방법은 다음과 같습니다.

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공급자 일정 수립의 모범 사례

모든 복잡성으로 인해 스케줄링 소프트웨어를 사용하여 시간을 절약하고 번거 로움을 최소화하고, 제공 업체와 효과적으로 통신하고, 요청 시간을 확보하고, 공급 업체가 서로 간의 전환, 경품 이동, 단추를 클릭하십시오. 다음은 유념해야 할 모범 사례입니다.

• 제공자 당 주당 4 교대 또는 32 시간 이내
• 동일한 유형의 교대는 모든 제공자들 (공무원을 제외한 시간제 / 지역)에서 공정하게 분배되어야한다.
• 연속 야간 교대는 연속으로 3 교대로 제한되어야합니다
• 교대 사이의 짧은 회동 (12 시간 미만)을 피하십시오.
• 주말 휴가는 최소 2 일 연속 휴가로 구성되어야하며 야간 근무는하지 않습니다.
• 가능한 경우 전진 시프트 회전을 하루에서 중반 / 스윙에서 밤으로 진행합니다.
• 더 높은 부피의 시설에 대한 짧은 야간 교대 (8-10 시간)를 고려해야합니다.

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일정 예약 환경 설정 요청

많은 응급 의학 의사들이 우리와 마찬가지로 일과 삶의 균형을 유지하는 데 감사하고 있습니다. 이것은 각 스케줄에 스케줄링 기본 설정을 알고 통합하는 것이 중요한 이유 중 하나 일뿐입니다. 또한 의사의 유지와 생산성에도 중요합니다. 모든 선호도를 수용하는 것이 항상 이상적인 것은 아니지만 직원 배치 모델 및 ED가 충분한 인력을 갖추고 있는지 여부에 따라 의사가 화상을 입지 않도록 특정 선호도를 수용하는 것이 중요합니다.

환경 설정 예

• 단기간 근무 시간이 짧은 짧은 근무 시간
• 긴 작업 시간이 오래 걸린다.
• 밤 교대 근무 후 2 일간 쉬프트
• 일주일에 3 교시 이상
• 연속 5 교대 이상
• 주말 오프 / 타임 오프 요청 전에 야간 근무는하지 않습니다.

일정을 설정하기 전에 모든 요구 사항과 요청을 추적 할 수 있도록 메모 또는 스프레드 시트를 개발해야합니다.

• 밤, 주말 및 공휴일 적용 범위를 정할 때 공정성을 보장하십시오. 이것은 공급자들 사이에 일, 밤, 주말 및 공휴일의 동등한 분배를 할당함으로써 달성 될 수있다.
• 3 일 이상의 스트레칭 후 최소 2 일간 또는 야간 근무 또는 최소 스트레칭 후 최소 2 일간과 같이 일정 수의 근무 또는 특정 근무 시간 사이의 적절한 시간을 확보하십시오
• 공급자가 일과 삶의 균형을 유지하고 화상을 입지 않게하며 의사의 진료를 유지할 수 있도록 일정을 조정할 수 있습니다.
• 가능할 때 비상 부서를 적절히 배치 할 수있는 능력을 위태롭게하지 않으면 서 시간 마감 요청을 수용하십시오.

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휴일, 봄 방학, 여름 방학 준비

휴일, 봄 방학, 여름 방학은 완전한 재난이 될 필요는 없습니다 (그렇게 느껴지더라도). 때로는 모두가 같은 날을 원하지만 응급실은 연중 무휴로 운영해야하는 것처럼 보입니다. 그러나 모든 휴가 수단은 모든 의사에게 동일한 중요성을 가지지 않습니다. 계획을 효과적으로 관리하려면 일찍 휴가, 봄 방학 및 여름 방학 준비를 위해 다음과 같이 시작하십시오.

• 의사들에게 주요 휴일 (부활절, 현충일, 독립 기념일, 노동절, 추수 감사절, 성탄절, 섣달 그믐 / 일)의 일정 수를 자원하여 자원 봉사하도록 요청하십시오. 이 세트 번호는 얼마나 많은 의사가 명부에 있는지에 달려 있습니다.
• 의사들에게 1 월 초 봄 방학 및 여름 휴가를위한 날짜를 제출하도록 요청하십시오. 이것은 보험에 문제가 있을지를 알 수있는 충분한 시간을 주며 일부 의사는 사전에 잘 알고있는 경우 계획을 변경할 의향이있을 수 있습니다.
• 파트 타임 의사를 모집하고이 시간 동안 도움을 줄 의사를 추가로 확보하기 위해 10 대 기업에 연락하십시오.

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일정 작성

일정 작성을위한 최선의 조언은 최대한 멀리 미리 작성하는 것입니다. 최대 6 개월 전에 일정을 작성하면 원하는 위치에 올 수 있습니다. 그러나보다 현실적인 목표는 45-60 일입니다. 푸시 백 (push-back)을받을 수는 있지만 최소 90 일 전에 요청을 휴면 시간으로 요청하는 것이 좋습니다. 이를 통해 보험이 만료 될 수있는 곳을 파악할 수있는 충분한 시간을 갖게되며, 열려있는 근무 교대를 채우기위한 새로운 솔루션을 모색합니다 (즉, 새로운 의사를 모집하는 등).

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스케줄링 소프트웨어 사용

스케줄링 소프트웨어는 수분 만에 스케줄을 생성 할 수 있습니다. 심지어 스케쥴러 소프트웨어를 사용하여 20 분 이내에 수동으로 달성하기 위해 스케쥴러에 40 시간이 걸릴 수있는 대규모 스케쥴도 생성 될 수 있습니다. 또한 의사의 유용성을 최대한 활용하고 의사의 선호도 및 시간 제한 요구를 고려합니다. 시스템에 매개 변수를 설정하는 데는 많은 시간이 필요하지만 장기적으로는 그만한 가치가 있습니다.

예를 들어 스케줄러가 매월 첫 번째 화요일에 Medical Director에게 미팅을 위해 잊지 말고 기억해야하는 대신 스케줄링 소프트웨어가이를 고려합니다.

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일정 확인

의사는 오전 6시에 의사에게 진료를 알리지 않았고 막판에 진료를 받기 위해 출동해야한다고 말하는 사람은 아무도 없습니다. 이 방법으로 노 쇼 (no-show)를 완전히 없애지는 못하지만 스케줄 된 의사에게 일정표 사본을 보내고 일정 충돌에 대한 일정을 살펴보고 변경 사항을 확인하도록 요청하십시오. 이것은 다른 시설에서 일할 수있는 파트 타임 의사에게 특히 중요합니다. 같은 날 예약을 두 번하거나 단순히 일할 것을 잊어 버릴 가능성이 있습니다. 그들로 하여금 교대를 확인하게함으로써 책임을지며 그들이 특정 교대로 일할 것이라는 것을 알고 있음을 나타냅니다.